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高效環(huán)保的數(shù)字時(shí)代,世邦無(wú)紙化系統(tǒng)踐行綠色高效辦公

更新時(shí)間:2024-01-05 瀏覽次數(shù):2240

  2013年印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》明確指出,“積極利用信息化手段,推行無(wú)紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗。”

  

  自2020年提出雙碳目標(biāo)以來(lái),以綠色辦公推廣無(wú)紙化辦公成為熱潮。

  

  在“雙碳”目標(biāo)實(shí)施的道路上,人人都是低碳減排的一份子。紙張作為日常辦公中最為常見(jiàn)的材料,大量打印、復(fù)印會(huì)議資料都是極大的損耗。世邦無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)化辦公流程,更加便捷高效、低碳環(huán)保,從源頭減少資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)效用z大化。

  

  世邦無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)與移動(dòng)辦公深度融合,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議辦公全過(guò)程。一方面減少會(huì)議紙張的使用,能夠節(jié)省企業(yè)單位的成本支出;另一方面,利用數(shù)字技術(shù)建立符合實(shí)際業(yè)務(wù)流程的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案,為實(shí)現(xiàn)綠色低碳辦公建立良好基礎(chǔ),全面響應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo)。另外,在完善會(huì)議流程,提質(zhì)增效上也能起到重要作用。

  

 ?。〞?huì)議預(yù)約屏?xí)@示當(dāng)前會(huì)議主題與時(shí)間)

  

  01\簡(jiǎn)化會(huì)議流程,提升協(xié)作效率

  

  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議預(yù)約、會(huì)議發(fā)布、模擬排位、設(shè)置議題、會(huì)議簽到、資料上傳等功能減少了會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間和環(huán)節(jié),一步解決人員通知、坐席列位以及會(huì)議簽到,也無(wú)需打印、搬運(yùn)成沓繁重的會(huì)議資料,會(huì)議準(zhǔn)備效率大幅提升。

  

 ?。钞a(chǎn)業(yè)園無(wú)紙化會(huì)議室)

  

  (成都青白江區(qū)鴻鵠中學(xué)會(huì)議室)

  

  02\全程一站式管理,操作簡(jiǎn)便

  

  線(xiàn)上數(shù)字化辦公并不意味著新程序新技術(shù)難以運(yùn)用、無(wú)從適應(yīng),世邦無(wú)紙化相當(dāng)于以電腦屏幕代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)資料,包含從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全過(guò)程,“跟蹤主講、手寫(xiě)批注、投票表決、電子白板、文件交互傳送、會(huì)議交流、文件保存、歷史查閱”,一站式管理解決會(huì)議全程,做到全程“無(wú)紙化”。操作簡(jiǎn)單,效率更高。

  

 ?。ê夏车?zé)o紙化會(huì)議室)

  

 ?。ㄟ|寧某地?zé)o紙化會(huì)議室)

  

  03\消除ji密資料外泄風(fēng)險(xiǎn)

  

  對(duì)于重要機(jī)密會(huì)議,傳統(tǒng)紙質(zhì)材料經(jīng)手人太多,資料繁多,極容易丟失和竊取。“無(wú)紙化”支持會(huì)議資料全部線(xiàn)上共享,機(jī)密文件及時(shí)加密保存或數(shù)據(jù)清理,同時(shí)世邦無(wú)紙化系統(tǒng)貫徹政務(wù)辦公“國(guó)產(chǎn)化”需求,堅(jiān)持軟件硬件“國(guó)產(chǎn)化”,加強(qiáng)會(huì)議資料保護(hù)。

  

 ?。|北某部隊(duì)指揮中心)

  

  (山西某地城市指揮中心)

 

 

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